Responsable du traitement

Nom de l’entreprise : BRAINBOX & CO
E-mail de contact : lina@power-impact.com

Données personnelles collectées

Lors de la prise de rendez-vous ou lorsque vous nous contactez via le formulaire, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Informations relatives à votre demande ou projet

Finalité du traitement des données

Les données personnelles sont collectées aux fins suivantes :

• Prise de rendez-vous et gestion de la relation client
• Communication avec les clients potentiels ou existants
• Réponse aux demandes et aux requêtes liées aux services

Base légale du traitement

Le traitement des données est basé sur :

• Votre consentement explicite (via une case à cocher obligatoire lors de la soumission du formulaire)
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles à votre demande
• Nos intérêts commerciaux légitimes à gérer les relations clients et à répondre aux demandes, lorsque ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux

Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être consultées par :

• Le personnel interne autorisé de BRAINBOX & CO
• Calendly (service de prise de rendez-vous – États-Unis)
• Infomaniak Network SA (hébergeur – Suisse)

Transferts internationaux de données

Calendly (États-Unis) :
Nous utilisons Calendly pour la prise de rendez-vous. Ce service traite les données personnelles aux États-Unis. Les transferts de données sont protégés par :

• Les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne, et/ou
• La participation de Calendly au Cadre de confidentialité des données UE-États-Unis

Ces garanties assurent un niveau de protection adéquat équivalent à celui garanti par les lois suisses et européennes sur la protection des données.

Infomaniak (Suisse) :
Notre hébergeur, Infomaniak Network SA, est basé en Suisse (Genève) et stocke les données en Suisse. Aucun transfert international de données n’a lieu pour les services d’hébergement.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec vous, sauf si :

• Une obligation légale de conservation plus longue s’applique, ou
• Vous demandez une suppression anticipée

Vos droits

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données (y compris le Règlement général sur la protection des données de l’UE et la Loi fédérale suisse sur la protection des données), vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Rectifier les données inexactes ou incomplètes
• Demander l’effacement de vos données
• Restreindre le traitement de vos données
• Vous opposer au traitement de vos données
• Demander la portabilité des données (recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé)
• Retirer votre consentement à tout moment (sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait)

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante :
lina@power-impact.com

Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours suivant sa réception.

Plaintes

Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données :

Pour les résidents suisses (juridiction principale) :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Site web : www.edoeb.admin.ch

Pour les résidents de l’UE/EEE :
L’autorité de protection des données de votre pays de résidence
Liste des autorités de protection des données de l’UE : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en